Dne 12. února 2005 se uskutečnila Výroční členská schůze Radioklubu OK1KHL Holice. Z členské základny 42 členů bylo přítomno 32 členů, což je 76 %. Přítomni byli mezi hosty mimo jiné předseda ČRK Ing. Jaromír Voleš OK1VJV a starosta města Mgr. Ladislav Effenberk.
 
Přítomni si vyslechli zprávy o činnosti a hospodaření Radioklubu OK1KHL Holice za rok 2004, výhled pro rok 2005 a informace o přípravě budování vysílacího střediska.
Členská schůze schválila Organizační řád a zvolila nové vedení klubu a ředitelství setkání.
Výbor Radioklubu je pětičlenný :
-  Předseda Jiří Kamenický OK1FWV
 -  Místopředseda David Šmejdíř OK1DOG
 -  Hospodářka Alena Vaňková OK1SVH
 -  Vedoucí operátor Rostislav Kalousek OK1DXF
 -  Člen výboru Jiří Švejda OK1MSJ
 -  Revizorem účtů je Svetozar Majce OK1VEY
 
Ředitelství setkání je ve složení :
-  Ředitel David Šmejdíř OK1DOG
 -  Hlavní pořadatel neobsazeno
 -  Technický vedoucí Standa Vaněk OK1SVF
 -  Ekonomický vedoucí Alena Vaňková OK1SVH
 -  Prodejní trhy Světlana Kamenická
 -  Informace - propagace Mirka Vohralíková
 -  Péče o hosty Ivan Kohout OK1MOW
 -  Odborný poradce Svetozar Majce OK1VEY